Психологија и психијатрија

Управување со време

Управување со време - Ова се начини за организирање на привремен простор, со цел нејзино најекономично и истовремено ефикасно користење. Управувањето со времето има за цел обука на свесно внимание и контрола над времето поминато за спроведување на одредени задачи. Првично, управувањето со времето беше искористено исклучиво во деловната сфера, но постепено неговите методи станаа релевантни за организацијата и за личниот простор. Методите за управување со времето се состојат од различни техники, вклучувајќи поставување на почетна цел, планирање на неопходните активности, доделување и делегирање задачи и изготвување на приоритетни листи.

Управување со времето - што е тоа?

Со развојот на информациите и забрзувањето на темпото на животот на општеството, како и со зголемените барања во карактеристиките на работата, од луѓето се бара да вршат зголемени обемни задачи. Придружници на овој процес се често крајни рокови и проблеми со време. Оние кои го издржуваат таквиот товар со вршење на сите сили и истражување на последните резерви на психата, се во хроничен стрес, нервна исцрпеност, хиперактивни ментални системи, што подразбира невролошки и психосоматски нарушувања. Да се ​​справат со распределбата на товарот за да се оптимизира работата помага на таквата технологија како управување со времето.

Главната причина за појавата на управување со времето е зголеменото ниво на временски притисок. Ова е недостиг од временскиот период распределен со распоредот за извршување на доделената работа во врска со погрешната организација на активноста од страна на вработениот или раководството. Причините за недостатокот на време се недостатокот на работен план, несоодветноста во проценувањето на способностите на лицето, слабото ниво на контрола врз личните потреби, отсуството или недоволното ниво на мотивација.

Ефективното управување со времето се базира на добро планирање, кое започнува со дневна анализа за тоа кои акции се потрошени за колку време, што овозможува да се изготви најсоодветниот план. Во планирањето, вреди да се поделат целите поставени од нивната итност и да се вклучат само износот на задачи со кои лицето навистина може да се справи (не треба да сликате цел ден, подобро е да планирате 60% од времето и да оставите 40% за неочекувани задачи).

За долгорочни цели, планирањето надолу е важна точка - повеќегодишната задача се дели на годишни, годишни, квартални, потоа месечни и дневни планови. Кога неочекувана промена на условите произлегува од потребата за прераспределба на задачите и покренување на прашањето за нивниот приоритет.

Управување со време - Управување со време

Планирањето на времето вклучува и корпоративно управување со времето и лично управување со времето. Од првите правила на личното подрачје - да не се работи во слободното време, обидете се да ги завршите сите работни работи во даденото време, да го минимизирате времето поминато на живеење, да го планирате слободното време за да е присутно како културни и емотивни настани (концерти, изложби, театар) и физички (спорт, активна рекреација). Вреди да се посвети посебно внимание на одмор во средината на работната недела и да се пополни барем една вечер со активни активности, како и слободно време на службени патувања, каде што вреди да се остават настрана неколку часа посветени на разгледување.

Основите на управување со времето се засноваат на управување со највредното и необновливо изворно време. Оваа животна стратегија вклучува теоретски аспекти, одредени филозофски гледишта, како и голем број дефинирани принципи и практични методи за структурирање на вашиот привремен простор. Се разбира, без внатрешна свест и поддршка на идеи за разумно користење на времето, следниве практични препораки ќе донесат помала ефикасност, поради недостаток на стабилност во нивното спроведување.

Модерното име на оваа насока на само-развој не го одразува својот неодамнешен изглед. Дури и во античко време, луѓето беа заинтересирани за прашањето за најоптималната организација на сопственото битие. Филозофите од тоа време, стремејќи се кон поголема ефикасност, зборуваа за влијанието на активностите за планирање врз неговата продуктивност и се фокусираа на спроведувањето на активностите во зависност од нивната важност.

Сега постојат две главни области: корпоративно управување со времето и личен менаџмент на времето. Корпоративно е важно во големите компании, за менаџери кои го планираат распоредот за работа на целото претпријатие, секое одделение и задачите на одредено лице. За овие цели, раководителот го рангира степенот на значење на тековните задачи и ги одредува роковите, како и бројот на задачите што треба да се дадат на вработениот, ја извршува контролата врз извршувањето.

За корпоративно управување со времето - карактеристика за управување со времето е следење на временските трошоци за понатамошно планирање на распоредот. Исто така релевантно е формулирање на неколку задачи дневно, со што се спречува стагнација на активност, ако една од задачите не може да се изврши во одреден временски период од технички причини.

Управувањето со личното време се однесува на поединец и може да влијае на неговото професионално поле и личното време, развој, односи. Управувањето со личното време е важно кога паничната мисла "Немам време" се врти во твојата глава. Ако сеуште не ви е потребна помош од сериозни специјалисти, но сметате дека силите се истекуваат, сте навивале, постојано работите, а луменот не е видлив, тогаш е време да се обрне внимание на вашата интеракција со текот на времето. Управувањето со време ќе помогне да се утврди неговата употреба, но пред да направите практични препораки, застанете и определете каква е вашата внатрешна цел, какви се вашите вистински цели. Со недостаток на мотивација и следење на туѓи цели, компетентно планирање, се разбира, ќе ја подобри ситуацијата, но твоите очи нема да засвети и нема да добиете инспирирана мотивација. Главната гаранција за успех и брзо надминување на поставените цели е задоволството што го добиваат од процесот на нивно исполнување и завршување.

Основите на управување со времето можат да ја намалат исцрпеноста на менталните резерви и да ја зголемат продуктивноста не поради примена на повеќе сили, туку со помош на нивната соодветна дистрибуција.

Управувањето со време не е насочено кон работа повеќе, посилно или цело време. Овој метод е за тоа како да работиме ефикасно, така што силата и инспирацијата остануваат, со цел да живеат и развиваат лични сфери кои се фундаментални за личната смисла на поединецот. Првичното планирање дозволува да се трошат до десет минути за да се спаси целиот час, кој може да се потроши со задоволство во иднина.

Ефективното управување со времето не е нешто трансцендентно, што бара специфични вештини и обука, започнува со вклучување на закажани задачи во списокот - пишува во тетратка, влегува во телефонот, користи специјални апликации, но треба да се фиксираат потребните цели. Оваа листа треба да биде разгледана и проверена за релевантност, изменета во текот на денот, во согласност со новите нови цели и приоритетни промени. Секоја задача мора да има фиксни рокови, време за почеток. Психолошкиот метод за стимулирање на понатамошни активности ќе биде обележување или бришење завршени предмети.

Управувањето со времето помага да се управува со времето, со што животот е повеќе заситен, продуктивен и удобен.

Правила за управување со времето

Времето не може да се врати, да се протега или запре, сепак, може да се контролира со менување на заситеноста на корисноста на настаните кои се случуваат во еден временски период.

Покрај користењето техники за управување со времето, за што ќе се дискутира подетално подолу, треба да ја следите организацијата на вашиот сопствен живот. На пример, чувањето на редот и структурата на работниот простор ќе заштеди време во потрага по потребниот документ, папка или нешто друго. Организацијата на работниот простор е местото каде што треба да започнете оптимизирање на вашите сопствени активности. Направете сè што е во ваша моќ, така што околината околу вас придонесува за вашата продуктивност, инспирира и ве тера да сакате да бидете активни. Добијте помош уреди (глупаво е да користите машина за пишување кога има лаптоп), одржувајте цел секој ден (ова е полесно од копање на остатоци на секои шест месеци).

Постапуваме поефикасно кога сме во добра состојба. Затоа, неопходно е да се води грижа за одржување на здравјето и ефикасноста на телото преку обезбедување на ресурси за надополнување и одмор на енергија. Важно е да бидете во можност да престанете со текот на времето, признајте дека не можете да ги смените сите случаи, дури и ако престанете да јадете и да спиете. Работата на исцрпеност нема да донесе соодветни резултати, а потоа телото потоа ќе ги искористи потрошените ресурси, преку болест или депресија. На прво место секогаш треба да застанете, драги луѓе и врски, а потоа да работите моменти. Затоа подигнете распоред и опуштете се, пијте витамини и спиете на удобна перница.

При планирањето на вашите идни активности, размислете за вашите индивидуални карактеристики и биоритми, и не ги следите примерите на нечиј ден. Па, тука не е неопходно да се именуваат "бувови" за утрински бизнис, кој бара максимална концентрација или брзина, исто како што е подобар за куршумите да ја растопат нивната вечер од одговорни состаноци. Земете ги предвид особеностите во вашиот живот, а особено оние од моментите во кои сте зафатени со чекање (пак, патот, задоцнување на друго лице). Во тоа време, што многу луѓе губат, можете да направите некои работи, како да читате книга или статија, план за утре, да направите неколку разговори, одговори на пораки, додадете шал и така натаму.

Пристап кон сè креативно - поставете си цел да пронајдете максимални можности за вршење на нови задачи. Прво ќе биде тешко, но кога ќе стане начин на живот, ќе забележите дека вршењето на автоматските активности исто така може да вклучува и други активности (слушање аудио книга додека чистете или правите неколку повици додека пишувате документ).

Направете планови - за денот, за годината, за живот и се стремиме да ги исполниме бодовите. Изберете најважната задача за денес и веднаш започнете со нејзиното спроведување. Планираниот случај треба да се спроведе без одлагање, бидејќи колку повеќе ќе го извлечете почетокот, толку потешко ќе започне подоцна и колку повеќе ситуацијата ќе се влоши.

Најчесто, при планирањето, имаме добра идеја за тоа како ќе изгледа почетокот на активноста, но планирањето на проектот не е помалку важно. Ова ги вклучува таквите параметри како што е износот на времето потребно за извршување на активноста, каков ќе изгледа крајниот резултат, во кои случаи ќе престанете да работите, без оглед на резултатот, и во кој ќе го промените насоката на активност или ќе ги прилагодите деталите.

Одредувањето на значењето, одземањето на време и способноста да се додадат неопходни и ненадејни задачи, како што се фигурите на Тетрис, се неопходни квалитети на управување со времето, чија имплементација бара пластичност и подготвеност за промени, притоа одржувајќи ја општата насока на движење.

Управување со времето - како да направите сè?

Желбата да се биде во време е полн со неврози, депресии и нервен слом, бидејќи никој не може да го стори токму тоа. Ова е како желбата на сите - сосема разбирливо, но не навистина изводливо. Се бара објективно да се разгледа ситуацијата, да се проценат вашите способности, потреби, способности и задачите. И одберете што е најважно за да го имате барем тоа, а не да се расфрлате на сите видови активности, со што ќе го изгубите постигнувањето на многу специфични работи. Ние можеме што можеме. Сега треба да знаете што е тоа.

Како да направите сè? Управувањето со времето може да помогне во тоа. За почеток, вреди да се одземе поголемиот дел од несоодветната одговорност и отфрлање на некои прашања. Важна поента не е да се одложи на неодредено време, имено, да се откаже (во првата опција, неисполнетата задача ќе ве присилува постојано, во втората ќе добиете слобода и време). Можете да ги избришете задачите од тетратката што на некој начин ќе се решат без ваша интервенција (исклучување на струјата во областа, помагање на сите стари жени на улица, барање работа за вашите пријатели - сè што е надвор од вашата одговорност).

Останатите случаи, видете ја можноста за делегирање. Впрочем, не се потребни сите дејства за извршување. Авторот проект, посета на лекар, презентација е твое, но можете да побарате пријател да оди во погрешна насока да ја плати сметката за стан. Исто така, оставете ги на себе оние прашања кои може да ги делегирате, но ако ги направите сами, ќе развиете некои важни вештини од своја. Овој формулар ќе го потроши вашето време сега, но ќе го спаси во иднина, а можеби и не само време, туку и материјални ресурси (на крајот на краиштата, ако научите сами да го менувате тркалото, тогаш ќе заштедите на услугите на забавен камион и сервис за автомобили, а исто така поминуваат време потрошени за чекање за нив).

Отфрлајќи го непотребното, останува многу специфична листа на случаи кои можат директно да влијаат на вашиот живот и се во вашата област на одговорност. Изведете ги сите инструкции на главата, имате време да ги направите своите сопствени идеи додека сеуште се релаксирате. Сето ова може да се направи ако ги следите правилата за управување со времето, кои почнуваат со изготвување свој распоред. Ова се однесува и на стандардните осумчасовни канцелариски работници и хонорарни преведувачи кои целосно го контролираат своето време. Првиот треба да ја планира нивната работа за да има време да го направи тоа за време на работното време и да не се повлече дома, втората, така што работата воопшто се одвива и се изведува редовно.

Следејќи ги основните правила за управување со времето, неопходно е да се даде приоритет и да започне со најважното нешто. Префрлете ги секундарните задачи за преостанатото време, или можете да ги извршите меѓу важните (на пример, додека патувате од еден состанок на друг, лесно можете да плаќате сметки, да се јавите на пријател или да го видите вестите). Избрани случаи, обидете се да ги извршувате конзистентно и да не бидат одвлечени од секундарните задачи и придружните одвлекувања. Најефективен начин е да заземете само еден случај и да го завршите, а потоа продолжете само на вториот. Инаку, ризикувате да не ги исполнувате роковите со неколку проекти одеднаш, да го зголемите нивото на емоционално стрес, како и да ја намалите вашата ефикасност поради постојаното префрлување помеѓу различни задачи.

Управувањето со времето вклучува способност да се минимизираат одвлекувањето - можете да комуницирате со вработените за време на ручек, со семејството по работа. Затвори социјални мрежи и го одвлекува вниманието од смешни видеа - овие невидливи мали одвлекувања го поминуваат поголемиот дел од времето. Организирајте го просторот на начин кој придонесува кон работата: се грижи за добро осветлување, удобно мебел, достапноста на само потребните додатоци; ако работите дома, а потоа извадете ги перничињата за играње на чаши и други заведувачки работи од вид, создадете работна средина. Филтрирајте ги информациите кои доаѓаат до вас. Мозокот не прави разлика помеѓу тоа колку е важна и корисна информацијата што доаѓа однадвор, ги анализира, процесира, се сеќава, ги троши своите резерви. Не вчитувајте ја главата со бескорисни информации, конфигурирајте ги филтрите во социјалните мрежи, претплатите и другите ресурси за вести. Трошењето на овој час или два, ќе заштедите време за да го видите целиот спектар на информации, а исто така и да ја зачувате свежината на перцепцијата.

Основно правило за управување со времето е правилно да го организирате вашиот одмор. Запомнете дека во текот на работниот ден треба да има кратки паузи од 15-30 минути за промена на активностите и одржување на работниот капацитет, како и една голема пауза за ручек. Грижете се за вечерта и викенд забави, планирајте го вашиот одмор - сите видови на рекреација треба да ви донесат нови емоции и да се засновате на принципот на промена на активности и услови. Лицето натоварено со ист вид на активност брзо се заморува, менталните процеси се угнетувани и интересот се губи, па ако нема место за разновидност во вашата работна активност, тогаш вашата задача е да го диверзифицирате одмор и паузи колку што е можно повеќе.

Како да направите сè? Управувањето со времето вели дека има повеќе време и техниката "последен ден" помага да се отфрлат неважни работи. Замислете што оставивте да живеете еден ден, на што ќе го потрошите? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Постојано да се занимавате со прилагодување на листата: бришењето на направените точки значително мотивира, а преуредувањето или додавањето на нови се одразува на моменталната ситуација.

Побарајте мотивација и направете интересни работи за вас. Активност што не носи личен интерес ќе изгледа тешко, а имплементацијата ќе биде многу напор. Затоа, толку е важно да се најде за себе надворешна или внатрешна мотивација, вашето лично значење на извршените дејства. Лицето кое има своја мисија и лице кое само го прави она што го кажале на иста позиција под исти услови, ќе се чувствува поинаку и ќе има различна ефикасност.

Принципи за управување со времето

Управувањето со времето има голем број на техники и принципи, знаење и употреба на кои помагаат да го структурирате вашето време. Клучниот момент во управувањето со времето е приоретизирање на задачите, што дополнително им помага да ги планираат или делегираат ефективно. Највисоката приоритетна задача со најзначајните негативни последици секогаш е на прво место, а останатите се вршат само по нејзиното спроведување.

За распределба на целите според нивното значење е прикладен прилично едноставен метод на ABCGD, каде што на буквата А им се доделени најважните работи, и понатаму да се намали степенот на важност. Обично, случаите кои спаѓаат во категоријата Д може да се избришат од вашата листа на задачи или да се извршуваат со слободно време, внатрешна сила и желба. Во случај на истиот степен на оштетување, кога не се исполнети неколку задачи, тие се доделуваат категории A1, A2 и понатаму. И тие се извршуваат во согласност со нивниот број, одржувајќи строга секвенца и принцип на следната задача по завршувањето на претходната. Тука се активира законот за задолжителна ефикасност, бидејќи нема доволно живот да се направи апсолутно сè, но можете да направите најважно, под услов да се концентрирате на избраниот случај. Изберете најпрофитабилни, профитабилни, значителни и фокусирајте се на вашите напори за оваа активност.

Методите на управување со времето се различни и се фокусираат на истакнување на главната работа - ова е еден од нив. Можно е да се систематизираат рангираните случаи користејќи го принципот Eizekhauer, во кој сите задачи се поделени во четири групи и имаат соодветни стратегии за одлучување кои се оптимални за секоја група. Приоритетните задачи на кои е вредно да се концентрира сето свое внимание се итни и важни, најчесто неуспехот да се извршат такви дејствија со себе ги донесуваат најнезажалните резултати. Се разбира, важните и итни работи можат да се одложат извесно време, но разумно е да се одвои за одреден временски период, бидејќи постојаното одложување на важни прашања ги влошува и обемот на првата категорија се зголемува, што создава непотребен товар. Итни и не важни работи - оние задачи кои постојано го крадат вашето време, го одвлекуваат вниманието од важните работи. Обидете се колку што е можно за да го минимизирате нивниот број или да ги преназначите другите. Не-итни и неважни работи можат или да се доверат на некој друг или да не се изведуваат.

Принципот "јаде жаба во утринските часови" е роден од парабола за фактот дека ако треба да јадете жаба на овој ден, подобро е да ја јадете наутро и да не страдате остатокот од денот, малку е веројатно дека ќе ви се случи нешто полошо. Жабата во овој олицетворение се споредува со присуството на непријатна работа, одложување на која ќе го зголеми вашиот емоционален стрес, приближна негативни последици. Во такви случаи, неопходно е да дејствувате решително и без одлагање - да ги направите потребните работи што е можно поскоро и брзо. Ова се ситуации кога треба да се јавите на клиент кој не ви се допаѓа, или објаснување на заедничките вистини на подредениот или отпуштање на лице. Отпочнувајќи ја својата работа со отстранување на овие "жаби", се обезбедите позитивен став и чувство на победа за остатокот од денот.

Принципот на управување со време љубезен "не" помага да заштедите многу време. Вежбајте да негирате барања кои не се дел од вашите приоритети или обврски за работа. Бидете тактични, одбијте не на личноста, туку на понудената задача. Определи за себе со тоа што одбиваш како непродуктивни активности, можеш да заштедите многу време. Ова може да биде редовна чад паузи и кафе со колеги, дискусија за најновите озборувања и вести, телефонски разговори кои не се поврзани со работа, извршување на нечија работа. Дома, тие може да бидат беспредметно гледање на промотивни понуди, префрлување канали, лизгање низ социјални ленти или исполнување на бескрајни барања од соседите. Научете да одбивате, почитувајќи го лицето и вашето време.

Правилото на "коњи и коли" е да се најде хармонија помеѓу потребата да се изврши и можноста за одмор, што може да се прилагоди со постојано следење на листата на потребни задачи. Можеби некои од вашите вообичаени, па дури и автоматски постапки веќе не се релевантни или формални, а некои активности со текот на времето добија попогодна форма на имплементација (личен состанок на другиот крај на градот може да се замени со Skype, испраќајќи поединечни писма со билтен). Постојано ги следиме таквите промени, вие не само што може да ги вчитате "количките" со нови одговорности, туку и да се ослободите од старите и непотребни, за да не се преоптоварувате во состојба во која е невозможно да се движите.

Принципот на управување со времето "јадење слон" е кодно име за ситуации кога е неопходно да се реши некој глобален проблем. Најчесто ваквите цели се надминуваат со текот на времето и не се решаваат за еден месец, тие бараат постојано инвестирање на енергија, а резултатите кои ќе го задоволат нивното присуство нема да се појават наскоро. За такви големи "слонови" е соодветно да се поделат во подзадачи ("парчиња што може да се јадат во исто време"). Планирајте го вашиот голем бизнис во неколку фази со логично завршување, така што видливото завршување на еден ќе го стимулира спроведувањето на следниот. Принципот е погоден не само за големи, но и за долгорочни проекти. Задачите треба да се разграничат од поголемите до помалите, сè додека принципот не стане јасен и транспарентен, а самите задачи не престануваат да предизвикуваат ступор во нивната пространост.

Принципот на "швајцарско сирење" е нешто слично на "јадење слон", разликата е во тоа што "слонот се јаде" по се, во одредена секвенца, која има своја логика и неопходност, додека во "јадењето на сирење" можете да се движите хаотичен и започнете или продолжете од местото каде што сега сте најзгодно или лесно достапно.

Употребата на овие методи е сосема ефективна сама по себе, но може да бара од вас креативно да се адаптирате, бидејќи за една ситуација можеби ќе треба да користите неколку техники, а исто така треба да разликувате кои техники се најефективни за решавање на кои прашања.

Погледнете го видеото: ВФП - Австриско искуство во управување со Вашите средства (Ноември 2019).

Загрузка...